2023年6月より、人材開発支援助成金の申請がオンラインで申請できるようになりました！

従来は計画申請や変更届の提出のために各都道府県の所轄の労働局・助成金事務センターの窓口まで足を運び、紙で必要書類を提出していたため、時間や手間がかかっていました。

2023年からは雇用関係助成金ポータル上での電子申請が利用できるようになったので、時間がなくても業務の合間に助成金を申請できます。ITCOLLEGEのお客様でも少しずつ普及しており、2026年現在は約3割のお客様が電子申請を行っています。

本記事では、ITCOLLEGEのエンジニア研修で活用できる「人材開発支援助成金」をテーマに、電子申請に必要なものや申請方法を解説します。

助成金の電子申請とは？

「gBizID（以下「GビズID）」を持っていれば、雇用関係助成金ポータルから人材開発支援助成金の計画申請や提出済みの計画届に対する変更、支給申請の手続きができる仕組みです。

GビズIDは、すべての事業者を対象とした共通認証システムです。GビズIDを取得すると1つのID・パスワードで様々な行政サービスにログインできます。

電子申請に必要なGビズIDの種類

GビズIDには、GビズIDプライム・GビズIDメンバー・GビズIDエントリーの3種類のアカウントがあります。

1. GビズIDプライム＝法人代表者・個人事業主向けのアカウント
2. GビズIDメンバー＝従業員向けのアカウント
3. GビズIDエントリー

GビズIDプライムなら事業区分・マイナンバーカードの保有状況等により、オンライン申請と書類申請の2つの申請方法に対応しています。電子申請・書面申請を行う場合は必ず「GビズIDプライム」を取得しましょう。2026年7月現在、GビズIDプライムアカウントをオンラインで申請した場合、最短で即日発行ができるようになっています。

GビズIDプライムを取得しておけば、あとから社員用にGビズIDメンバーのアカウントを発行・付与することも可能です。

助成金を電子申請する流れ

人材開発支援助成金を電子申請する際の、おおまかな流れとポイントをご説明します。

GビズIDプライムで雇用関係助成金ポータルにログインすると「助成金コースを探す」ページから申請する助成金コースを選択できます。申請フォームに情報を入力していき、「申請する」ボタンをクリックすると申請書類の提出も完了です。

ITCOLLEGEのエンジニア研修では以下の4種類の助成金をご活用いただけます。

ITCOLLEGEのエンジニア研修で活用できる助成金コース

1. 人材育成支援コース　人材育成訓練
2. 事業展開等リスキリング支援コース
3. 人への投資促進コース　情報技術分野認定実習併用職業訓練
4. 人材育成支援コース　有期実習型訓練（※派遣活用型は電子申請の対象外）

電子申請の注意点

1．計画申請を紙で提出すると、同一の研修についてポータルで電子申請できない

すでに計画申請を紙で提出している場合、その研修の支給申請は電子申請ができませんので、従来通り紙で申請する必要があります。

また計画申請を紙で提出した場合、申請状況はポータルでは確認できません。ただし、同じ研修以外で新たに計画申請を行う場合は、電子申請が可能です。

2．初回の電子申請では、支払い方法・受取人住所届の提出が必要

過去に紙で計画申請を行ったことがある場合も、支給申請の提出までにポータル上で支払方法・受取人住所届を提出する必要があります。

3．紙版と電子申請版で「計画届」などの様式が異なる

電子申請における添付書類の様式は、一部、紙による申請の様式と異なるものがあります。指定された様式がある場合は、電子申請用の様式を使用する必要があります。

4．GビズIDには有効期限がある

2026年7月9日（木）より、セキュリティ強化のため、GビズIDアカウント（GビズIDプライム・GビズIDメンバー）に有効期限が設けられました。2026年7月9日（木）以前にGビズIDを取得済みのお客様は、「有効期限の導入日」より2年3ヶ月間（2028年10月ごろまで）有効となっています。

ITCOLLEGEの提携する社会保険労務士が、電子申請を代行できます

助成金の電子申請は、社会保険労務士や代理人による申請にも対応しています。

研修中はなにかとトラブルがつきもの。「台風で研修会場に行けず、研修場所が変更になった」、「社員が体調を崩して2～3日休んだ」ということも少なくありません。

計画申請を行った後に計画を変更する場合は「変更届」などを提出する必要がありますが、採用人数が多い企業様の場合は手間も増えてしまいますよね。

そんな時は、自社で契約している社労士の方に頼るのも手です。計画申請や変更届の作成・提出はもちろん、キャリアアップ助成金など他の助成金の併給の申請なども代行してもらえます。

ITCOLLEGEでは社会保険労務士と提携しており、社労士による電子申請の代行にも対応可能です。助成金制度を熟知した社労士が、助成金プランの選定・助成金額のシミュレーションから申請書類の作成まで一気通貫で無料サポートさせていただきますので、安心してお任せください。

電子申請を活用して、助成金活用をよりスムーズに

電子申請で労働局や助成金事務センターに行く移動時間や紙での書類管理の手間が削減されて利便性が向上しましたが、助成金制度が複雑であることに変わりはありません。申請方法や活用したい助成金コースの提出書類などは従来通りしっかりと把握し、準備しておく必要があります。

ITCOLLEGEでは、スムーズに助成金をご活用いただるように提携社労士が無料でご支援いたしますので、助成金でお悩みのお客様はぜひお気軽にお問い合わせください！